Cómo se calcula el aguinaldo: fórmula, proporcional y ejemplos

Qué es el aguinaldo

El aguinaldo, que la ley llama Sueldo Anual Complementario (SAC), es un pago extra que corresponde a todas las personas que trabajan en relación de dependencia. Está en la Ley de Contrato de Trabajo y se paga en dos cuotas: la primera corresponde al período de enero a junio y la segunda al de julio a diciembre.

No es un sueldo completo extra cada seis meses. Es medio sueldo por semestre, y entre las dos cuotas del año suman, más o menos, un sueldo adicional.

La fórmula

Si trabajaste el semestre completo:

aguinaldo = mejor sueldo bruto del semestre ÷ 2

Si entraste a trabajar o te fuiste a mitad del semestre, se calcula en proporción a los días trabajados:

aguinaldo = (mejor sueldo bruto ÷ 2) × días trabajados ÷ días del semestre

El primer semestre tiene 181 días (182 en años bisiestos) y el segundo tiene 184.

Qué es el "mejor sueldo"

Es la remuneración bruta mensual más alta que cobraste dentro del semestre. Incluye todo lo remunerativo y habitual:

• Sueldo básico.
• Adicionales por antigüedad, título o presentismo.
• Horas extra.
• Comisiones y premios remunerativos.

No se incluyen las sumas no remunerativas (por ejemplo, algunos bonos acordados en paritarias que el recibo marca como "no rem.") ni el propio aguinaldo anterior.

Con aumentos por paritaria, el mejor sueldo suele ser el último del semestre. Pero no siempre: si en un mes cobraste muchas horas extra o una comisión alta, ese mes puede ser el mayor. Revisá los seis recibos y quedate con el número más alto.

Ejemplo 1: semestre completo

Marina trabaja en una empresa desde hace tres años. Entre julio y diciembre sus sueldos brutos fueron de $ 1.100.000 hasta septiembre y de $ 1.180.000 desde octubre, por la paritaria.

• Mejor sueldo del semestre: $ 1.180.000.
• Aguinaldo bruto: $ 1.180.000 ÷ 2 = $ 590.000.

Ejemplo 2: entró a mitad del semestre

Lucas empezó a trabajar el 1 de septiembre con un sueldo bruto de $ 900.000. Del 1 de septiembre al 31 de diciembre hay 122 días.

• Medio sueldo: $ 450.000.
• Proporcional: $ 450.000 × 122 ÷ 184 = $ 298.370 brutos.

Cuánto te descuentan

El aguinaldo lleva los mismos aportes que el sueldo:

• 11% de jubilación.
• 3% de obra social.
• 3% de PAMI (Ley 19.032).

En total, un 17%. Siguiendo el ejemplo de Marina, sobre $ 590.000 le descuentan $ 100.300 y cobra $ 489.700 netos. Si superás el mínimo no imponible, también puede haber retención de Impuesto a las Ganancias, y si estás afiliada a un sindicato, la cuota sindical.

Cuándo se paga

La primera cuota vence el 30 de junio y la segunda el 18 de diciembre. La ley le da al empleador un margen de hasta cuatro días hábiles después de esas fechas. Si te pagan más tarde, el empleador está en mora.

Si te vas o te despiden

El aguinaldo no se pierde. Si la relación laboral termina antes de la fecha de pago, te corresponde el aguinaldo proporcional a los días trabajados en el semestre. Se incluye en la liquidación final, junto con las vacaciones no gozadas y, si corresponde, la indemnización. Podés estimarla con la calculadora de indemnización.

Errores comunes

• Calcularlo sobre el neto. La base es el bruto.
• Usar el promedio del semestre. La ley dice la mejor remuneración, no el promedio.
• Olvidar las horas extra. Si son habituales y remunerativas, cuentan.
• Pensar que los monotributistas cobran aguinaldo. No: es un derecho de la relación de dependencia.

Para no hacer la cuenta a mano, cargá tu mejor sueldo y tus fechas en la calculadora de aguinaldo: te da el bruto, los descuentos y el neto.